Adabaiknya Anda memiliki koneksi atau jaringan dengan individual atau perusahaan penyedia barang dan jasa tersebut. Ketika diminta, Anda sudah siap! 4. Pencatatan dan Dokumentasi Terorganisir. Karena banyaknya proses pengadaan barang dan jasa yang akan dilakukan oleh purchasing, maka pencatatan dan dokumentasi sangat penting untuk dilakukan. MenurutBab 1 Ketentuan Umum Pasal 1 Perpres 16 Tahun 2018 disebutkan bahwa pengadaan barang atau jasa adalah kegiatan untuk memperoleh barang atau jasa oleh kementerian/lembaga/satuan kerja perangkat daerah/institusi lainnya yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang atau jasa. PengadaanBarang dan Jasa, setelah pengumuman Pengadaan 5. Jika evaluasi dokumen penawaran dari pemenang telah dilakukan oleh Pejabat Pengadaan Barang/ Jasa maka prosedur berikutnya akan dilaksanakan Negosiasi Harga antara Pejabat di distribusikan kepada User oleh Bagian Umum & Perlengkapan. C. Prosedur Alur Pengadaan Lelang Nilai > 200 Menampungusulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan menginventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah, Pelaksanaan penghapusan barang inventaris di tiap instansi dari pusat sampai daerah pada tiap permulaan tahun anggaran dilakukan oleh panitia Peneliti/Penghapusan barang inventaris, dengan keputusan PemeliharaanSarana dan Prasarana Kantor. A. Pemeliharaan dan Perawatan Barang. Barang-barang perbekalan/perlengkapan kantor baik yang ada di dalam gudang maupun yang ada pada unit pemakai harus selalu dipelihara agar selalu siap untuk digunakan dan juga untuk memperpanjang usia pemakaian dalam rangka menghemat anggaran kantor. Vay Tiền Nhanh Ggads. pendidikan no 1MenuLoncat ke kontenLangkah-langkah pengadaan barang dan bahan kantorLangkah-langkah pengadaan barang dan bahan kantorUntuk masalah barang / peralatan kantor yang dilakukan pada suatu bagian kantor seperti berikut langkah-langkah berikut 1. PengadaanYaitu usaha yang dibutuhkan untuk mendapatkan peralatan atau perlengkapan kantor sesuai kebutuhan yang telah ditentukan, melalui pembelian, pembuatan sendiri, menyewa / mengontrak dan bantuan / murah. 2. Penyimpanan Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang yang ada segi barang dan barang otomatis barang itu sendiri. 3. Pengeluaran atau pendistribusianYaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus. 4. PemeliharaanYaitu segala usaha yang dilakukan terus agar barang terpedia baik agar siap dipakai saat dibutuhkan. PembolehanYaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan / menghapus barang barang dari daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku. Translation API About MyMemory Computer translationTrying to learn how to translate from the human translation examples. Indonesian English Info Indonesian pengadaan barang English Human contributions From professional translators, enterprises, web pages and freely available translation repositories. Add a translation Indonesian English Info Indonesian pengadaan barang dan jasa sdn poboya English procurement of goods and services Last Update 2020-03-28 Usage Frequency 1 Quality Reference Indonesian ada uang ada barang English ada uang ada barang Last Update 2022-05-18 Usage Frequency 1 Quality Reference Anonymous Indonesian menyusun rencana pengadaan barang dan jasa tahunan dan mengontrol realisasinya English simple past tense Last Update 2023-06-01 Usage Frequency 2 Quality Reference Anonymous Indonesian adapun barang yang kami tawarkan yaitu English the items we offer are Last Update 2023-01-27 Usage Frequency 1 Quality Reference Anonymous Indonesian peneliti melakukan penelitian bertujuan untuk mengetahui manajemen pengadaan barang dan jasa pada sekretariat dprd kabupaten pulau morotai, dan untuk mengetahui faktor pendorong dan penghambat yang berpengaruh dalam proses manajemen pengadaan barang dan jasa d lingkup sekretariat dprd kabupaten pulau morotai. English jenis penelitian ini adalah kualitatif karena digunakan untuk meneliti pada objek dan yang akan d hadapi sangat menyeluruh, kompleks, dan dinamis yang berdasarkan dalam angka yang sudah dianggarkan. Last Update 2020-01-13 Usage Frequency 1 Quality Reference Anonymous Indonesian ia menekankan bahwa tisu toilet adalah barang yang bervolume besar sehingga jumlah persediaannya rendah dan, jika habis terjual, membuat banyak ruang kosong di rak-rak sehingga kelangkaan barang semakin terasa. English he remarked toilet paper is a bulky item, leading to low quantity of stocks in numbers, and, when sold out, leaves vast shelf spaces empty, hardening the feeling of a shortage. Last Update 2020-08-25 Usage Frequency 1 Quality Reference Anonymous Indonesian di hari pertama saya dan sella berencana ingin berlibur akhir pekan di pantai banjar kalimantan selatan. kami bersiap siap untuk berangkat menggunakan mobil. kami berangkat jam 7 am. sebelum berngkat kami sarapan pagi terlebih dahulu. mengecek barang barang jika ada barang yang tertinggal. kami berangkat jam 7 pagi, di perjalanan selama 5 atau 6 jam menuju pantai banjar. sambil menghidupkan musik dan bersenang senang selama di perjalanan. 2. sampai jam 1 siang . kami berniat untuk mencari pengi English on the first day my sella and i plan to go on a weekend vacation on the beach of banjar kalimantan selatan. we're getting ready to leave by car. we leave at 7 am. before we eat breakfast first. check the items if there are items left behind. we leave at 7 am, on a 5 or 6 hour trip to banjar beach. while bringing music to life and having fun on the road. 2. until 1pm . we intend to find an apprentice Last Update 2022-10-18 Usage Frequency 1 Quality Reference Anonymous Get a better translation with 7,320,935,527 human contributions Users are now asking for help We use cookies to enhance your experience. By continuing to visit this site you agree to our use of cookies. Learn more. OK – Pengertian Pengadaan – Pengadaan procurement mengacu pada proses manajemen bisnis yang berkaitan dengan identifikasi, sumber, perolehan dan pengelolaan sumber daya eksternal, yaitu barang, pekerjaan dan jasa, yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam skala besar untuk memenuhi tujuan strategisnya. Istilah pengadaan’ tidak hanya mencakup pembelian barang, tetapi serangkaian peristiwa gabungan dari mengenali kebutuhan akan produk atau layanan hingga pengiriman atau penghentian kontrak. Sebenarnya, pengadaan mencakup kegiatan sebelum dan sesudah mengadakan kontrak dengan pemasok barang dan jasa bersama dengan kegiatan manajemen umum, seperti Kegiatan pra-kontrak Perencanaan, identifikasi kebutuhan, analisis dan pasca kontrak Manajemen kontrak dan manajemen rantai manajemen umum Tata kelola perusahaan, manajemen hubungan, manajemen risiko, dan kepatuhan terhadap peraturan. Itu memastikan bahwa perusahaan pembelian mendapatkan bahan, peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan dengan harga terbaik, dalam hal kualitas, kuantitas, jangka waktu dan lokasi dengan pengendalian manajemen risiko yang diterapkan. Apa itu Manajemen Pengadaan? Manajemen Pengadaan mengacu pada bentuk manajemen, untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoptimalkan pengeluaran suatu organisasi. Ini berfokus pada membantu organisasi dalam meningkatkan penghematan organisasi saat membeli barang dan jasa dari organisasi eksternal. Tujuannya adalah untuk menghindari kegiatan yang tergesa-gesa, keterlambatan dan kesalahan selama proses pengadaan. Selanjutnya, memastikan bahwa barang, pekerjaan dan jasa diperoleh dengan cara yang tepat dan ditentukan, untuk memfasilitasi kelancaran fungsi proses dan proyek. Proses pengadaan Langkah-langkah berbeda yang terlibat dalam proses pengadaan dibahas sebagai berikut Mengidentifikasi kebutuhan dan menetapkan standarMengembangkan spesifikasiMeneliti pemasok potensialMencantumkan pemasok potensialMengundang tawaran/proposalMeneliti kelangsungan hidup pemasok/vendorMenganalisis nilaiMengembangkan strategi pengadaanMengidentifikasi pembiayaanMengirimkan permintaan pembelian dan meminta proposalMengevaluasi penawaranMemilih pemasok dan menegosiasikan persyaratan dan hargaKontrak pelaksanaPengembangan pesanan pembelianMenerima pengiriman barangMemeriksa kualitas barang yang dikirimMenyetujui faktur dan Melakukan pembayaran Pengadaan mencakup berbagai kegiatan dan proses yang membantu dalam memperoleh produk dan layanan penting dari pemasok utama, dengan harga optimal melalui tender atau penawaran yang kompetitif. Ini mungkin mencakup semua cara, metode dan teknik yang digunakan untuk menyederhanakan proses pengadaan organisasi dan mencapai hasil yang diinginkan. Prinsip Pengadaan Untuk melaksanakan proses pengadaan, perusahaan perlu menerapkan prinsip-prinsip dasar pengadaan yang dibahas sebagai berikut Efektif Kegiatan pengadaan harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan berkontribusi pada keberhasilan Kegiatan dilakukan sesuai rencana dalam jangka waktu tertentu, untuk menghindari dan Kompetitif Semua pemasok diundang dan diberi kesempatan yang sama untuk mengajukan penawaran, yang memenuhi persyaratan perusahaan. Ini harus dilakukan dengan cara persaingan yang sehat di antara pemasok barang dan jasa yang memenuhi syarat di bawah proses yang Informasi terkait ketentuan dan persyaratan pengadaan harus diberikan kepada semua Perlakuan yang adil dan setara diberikan kepada semua pemasok, yaitu prosesnya harus tidak bias dan tidak memihak penyedia Proses harus membenarkan hasil, yaitu alasan pemberian kontrak kepada pemasok jawab Proses harus dilakukan dengan hati-hati dan mematuhi semua ketentuan yang Keputusan harus diambil secara rasional dan independen, tanpa intervensi apapun. Pengadaan adalah bagian penting dari strategi bisnis perusahaan mana pun, karena biaya pengadaan barang harus lebih kecil daripada keuntungan yang diperolehnya. Strategi pengadaan berkaitan dengan apa yang harus dibeli, mengapa harus dibeli, dari siapa harus dibeli, bagaimana cara membeli, dan berapa banyak yang harus dibeli. Next Post Ekonomi Mengenal Kewirausahaan Sosial Mon Nov 29 , 2021 Mengenal Kewirausahaan Sosial Breaking News Procurement atau pengadaan barang/jasa adalah hal yang umum terjadi pada sebuah perusahaan. Pengadaan ini dilakukan ketika perusahaan membutuhkan barang/jasa dalam jumlah yang cukup besar. Contohnya seperti untuk membeli peralatan usaha, mesin produksi, bahan bangunan, dan jasa yang sedang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Perusahaan melakukan proses procurement sendiri untuk membantu perusahaan agar mendapat barang/jasa yang sesuai dengan kriteria. Baik itu dalam hal kualitas, kuantitas, lokasi, waktu, dengan biaya yang paling murah. Seiring dengan perkembangan teknologi, procurement yang biasanya dilakukan secara manual atau offline, kini bisa diterapkan menggunakan web atau elektronik. Proses pengadaan barang/jasa ini yang disebut dengan e-procurement. Penerapan e-procurement terbukti menciptakan keuntungan daripada pengadaan barang/jasa manual. Berikut untuk perbedaan proses pengadaan barang/jasa manual dan melalui e-procurement. Manual E-Procurement Bukti pembelian dokumen terkait berbentuk hardcopy/kertas Bukti pembelian dokumen terkait berbentuk softcopy yang disimpan langsung melalui web, sehingga tidak akan terjadi kehilangan Pencarian produk barang/jasa, perbedaan harga, dan kontak-kontak vendor dilakukan secara manual Semua proses mulai dari pencarian vendor sampai selesai dilakukan secara online sehingga dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan produktivitas dalam menjalankan proses pengadaan. Rawan terjadi fraud/kecurangan Seluruh kegiatan pengadaan dilakukan secara terpusat dan terbuka bagi siapa saja yang terlibat didalamnya dan meminimalisir terjadinya penyimpangan Tidak efektif dan efisien karena semua proses pengadaan dilakukan dengan tatap muka langsung Lebih efektif dan efisien, karena proses pengadaan dilaksanakan secara online, dan dapat dipantau kapanpun dan dimanapun Pembayaran biasanya dilakukan di awal Pembayaran dapat dilakukan di awal, berkala, atau di akhir saat produk diterima Proses verifikasi perusahaan vendor dilakukan manual Proses verifikasi data lengkap perusahaan vendor dapat dilakukan dari sistem . jadi client bisa mendapatkan vendor yang tepat, terpercaya dan sesuai kriteria Untuk informasi selengkapnya mengenai pengadaan barang dan jasa silahkan kunjungi Website atau bisa hubungi Helpdesk di +62811-3484-007 / +6231-591-75838. SELAMAT DATANG DI URUSAN PERLENGKAPAN & RUMAH TANGGA Ridlo Setyono, Kaur. Perlengkapan Rumah Tangga & Inventarisasi Aset URUSAN PERLENGKAPAN, RUMAH TANGGA DAN INVENTARISASI ASSET BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor dan mebeler hingga pelaporannya, pengelolaan peminjaman auditorium dan peralatan-peralatan yang dibutuhkan serta pelayanan yang bersifat periodik pelayanan pembagian almamater, perlengkapan wisuda, dan kalender dan yang bersifat insidental memfasilitasi sarana dan prasarana event-event di Universitas Muhammadiyah Malang, merupakan rutinitas yang harus dilakukan oleh urusan perlengkapan, rumah tangga, dan inventarisasi asset. Seorang kepala urusan ditunjuk untuk memberikan komando dan mengatur hal-hal yang menjadi rutinitas. Kepala urusan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh 6 orang staf yang dibagi dalam beberapa bagian sesuai dengan kompetensinya masing-masing serta bekerja secara sinergi untuk saling melengkapi. Tugas pokok dalam urusan ini pada dasarnya dapat dibagi dalam dua hal, perlengkapan dan rumah tangga serta inventarisasi asset. Tugas Pokok Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset Melakukan rekapitulasi permohonan ATK dari unit kerja dan fakultas Merencanakan pemesanan dan pengadaan ATK kepada rekanan Mencatat penerimaan dan pendistribusian ATK Membuat laporan ATK secara berkala Melakukan penjadwalan peminjaman/pemakaian auditorium dari unit kerja, fakultas dan lembaga intra Melayani pengambilan jas almamater, kalender dan kelengkapan wisuda Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran jas almamater dan kelengkapan wisuda Melakukan perawatan kelengkapan wisuda mahasiswa dan jajaran senat universitas Membantu menerima laporan dan informasi yang terkait dengan urusan kendaraan, instalansi dan maintenance serta kebersihan dan taman. Melakukan perbaikan mebeler dan peralatan lain Merekapitulasi pengajuan permintaan mebeler dari unit kerja dan fakultas Melakukan identifikasi dan pengecekan lapangan berdasar surat pengajuan mebeler Melakukan pengecekan inventaris melalui surat yang dikirim ke setiap unit kerja dan fakultas Membuat laporan inventarisasi secara periodik Standar Operasional Prosedur SOP Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset Menghidupkan komputer Melakukan presensi datang dan pulang Menyiapkan pelayanan Melayani permintaan ATK dan penggandaan berkas-berkas Melakukan rekap permintaan ATK Menjadwal pemakaian auditorium yang telah disetujui Melakukan pengecekan auditorium yang akan digunakan dan setelah digunakan Melayani peminjaman peralatan Mendistribusikan permintaan mebeler yang telah disetujui Bagan 2 flowchart SOP Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset PROSEDUR PELAYANAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA Pengelolaan jas almamater Sirkulasi jas almamater dilakukan secara periodik yang diperuntukan bagi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang. Sirkulasi yang dimaksud adalah mulai dari perencanaan, pengadaan hingga pembagiannya. Pengadaan jas almamater dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan setelah ada pelaporan stock jas almamater ke Pembantu Rektor II dan dibentuk sebuah tim, kemudian diperintahkan untuk pengadaan yang didasarkan pada surat pedoman pengadaan barang dan jasa nomor tanggal 2 Maret 2005 yang bekerjasama dengan 4 rekanan/konveksi. Pembagian jas almamater dilakukan dalam tiga periode atau 3 kali dalam rentan waktu yang berbeda sesuai dengan jumlah gelombang penerimaan mahasiswa baru tiap tahunnya. Pengambilan jas almamater oleh mahasiswa baru dilakukan sesuai dengan alur registrasi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah kelengkapan wisuda Universitas Muhammadiyah Malang dalam satu tahun menggelar sidang senat terbuka yang mengagendakan wisuda sarjana diploma 3, strata 1, strata 2, dan program doktor dalam empat periode. Berkaitan dengan hal itu, yang menjadi tugas bagian perlengkapan dan rumah tangga adalah mengatur sirkulasi kelengkapan wisuda baju toga, gordon, samir, dan topi dalam tiap periodenya. Pengadaan kelengkapan wisuda gordon dilakukan oleh perlengkapan sesuai dengan perintah yang dibuat oleh Pembantu Rektor II dan bekerjasama dengan beberapa rekanan. Demikian juga dalam hal perawatan kelengkapan wisuda dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan rekanan-rekanan yang telah ditunjuk. Sistem sirkulasi kelengkapan wisuda yang digunakan oleh universitas adalah peminjaman yang didasarkan pada mahasiswa sebagai peserta wisuda untuk membayar uang pendaftaran wisuda, kecuali gordon. Dengan demikian, setiap mahasiswa yang akan mengikuti wisuda diwajibkan mengikuti prosedur peminjaman dan pengembalian kelengkapan wisuda. Selain dipinjamkan, kelengkapan wisuda tersebut juga dapat dimiliki secara pribadi oleh wisudawan dengan cara membeli. Sedangkan untuk pengembalian toga, mahasiswa yang status kelengkapan wisudanya pinjam, datang ke perlengkapan dengan membawa kelengkapan wisuda kecuali gordon dan kwitansi pembayaran wisuda asli beserta formulir bebas tanggungan dengan rentan waktu pengembalian H+10 10 hari efektif setelah pelaksanaan wisuda dan dikenakan denda sebagai bentuk punishment untuk mahasiswa yang mengembalikan kelengkapan wisuda di luar jadwal yang telah ditentukan terlambat. Adapun alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda dapat dilihat dalam bagan berikut. Bagan 3 Alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda Pengelolaan kalender Universitas Muhammadiyah Malang setiap tahunnya menyediakan kalender. Pengelolaan kalender yang dimaksudkan adalah pengadaan kalender yang dilakukan secara tim oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan Biro Administrasi Keuangan setelah adanya laporan jumlah berapa yang harus diadakan serta didasarkan kebutuhan, baik untuk karyawan /dosen, mahasiswa serta untuk UPT PMB sebagai media promosi yang bekerjasama dengan rekanan yang ditunjuk. Kalender diperuntukkan bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. Bagi mahasiswa, pengambilan kalender dilakukan dengan membawa kwitansi her registrasi semester ganjil dengan rentan waktu pengambilan bulan Oktober s/d Desember 1 kwitansi/mahasiswa = 1 kalender.Pelayanan acara/kegiatan universitas Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berkemajuan, seringakali untuk meningkatkan mutu pendidikan maupun pelayanannya mengadakan kegiatan-kegiatan universitas yang bersifat rutin maupun insidental. Lain dari pada itu auditorium-auditorium yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang sering digunakan berbagai kegiatan dari luar. Guna menunjang keberlangsungan dan kelanacaran kegiatan-kegiatan yang diadakan tersebut, perlengkapan berperan aktif untuk menyediakan sarana dan prasarananya. Pengelolaan ATK dan mesin RISO Sebagai lembaga pendidikan tinggi dan untuk meningkatkan mutu pelayanan, Universitas Muhammadiyah Malang memerlukan berbagai macam alat tulis kantor ATK. Pengelolaan ATK yang dimaksud adalah perencanaan, pengadaan, pencatatan, pelayanan permintaan, dan pelaporan. Pengadaan alat tulis kantor tersebut dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan 3 rekanan yang telah ditunjuk. Secara sistematis pengelolaan ATK dapat digambarkan sebagaimana bagan berikut ini. Bagan 4 Sistematisasi pengelolaan ATK Setiap unit dan lembaga intra di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang merupakan user utama alat tulis kantor tersebut. Bagi tiap-tiap unit yang akan menggunakan atau mengajukan permintaan alat tulis kantor harus membuat surat pengajuan permintaan ATK yang ditujukan kepada kabag perlengkapan. Peraturan ini berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor tanggal 5 Mei 2008. Demikian halnya dengan lembaga intra, UKM dan IMM di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang untuk menggunakan ATK diharuskan membuat surat pengajuan permintaan ATK berdasarkan surat kepala Biro Administrasi Mahasiswa nomor tanggal 26 Desember 2006. Adapun ketersidaan Alat Tulis Kantor ATK yang ada. Untuk mengetahui daftarnya klik di sini. Pelayanan ATK di perlengkapan dilengkapi dengan mesin cetak cepat yang disebut dengan mesin RISO. Penggunaan mesin ini diperuntukkan bagi kepentingan universitas yang diatur tersendiri sesuai dengan surat kepala Biro Administrasi Umum nomor tanggal 12 Februari 2010. Pengendalian mesin RISO dalam surat tersebut dijelaskan bahwa untuk menggandakan 1 berkas/1 master minimal berjumlah 500 exemplar/1 rim kertas. PROSEDUR PEMAKAIAN AUDITORIUM DAN ALAT Kegiatan-kegiatan yang sering diadakan di Universitas Muhammadiyah Malang baik oleh kalangan civitas akademika maupun dari luar, didukung oleh keberadaan auditorium-auditorium Universitas Muhammadiyah Malang yang sangat memadai, mulai dari auditorium yang berkapasitas kecil maupun besar. Adapun auditorium yang menjadi tanggung jawab dan wewenang perlengkapan untuk mengatur jadwal pemakaiannya adalah aula BAU, aula masjid lantai 1, dan aula teknik GKB III. Setiap user yang akan menggunakan auditorium tersebut diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman tempat dengan ditandatangani oleh pimpinan dalam unit kerja dan fakultas, sedangkan lembaga intra/LSO/UKM/IMM ditandatangani oleh ketua mengetahui PD III untuk tingkat fakultas dan bagian kemahasiswaan untuk tingkat pusat Lihat Lampiran 7 dengan rincian sebagai berikut. Tabel 2 Pengajuan peminjaman tempat dan alat No User Yang mengajukan 1 Fakultas Pimpinan Fakultas 2 Jurusan Kepala Jurusan 3 Laboratorium Kepala Laboratorium 4 Lembaga dan Badan Kepala Lembaga dan Badan 5 Biro Kepala biro terkait 6 UPT Kepala UPT 7 Lembaga Intra/LSO tingkat fakultas Ketua Mengetahui PD III 8 Lembaga Intra tingkat universitas/UKM/IMM Ketua Mengetahui Kemahasiswaan Bukan hanya auditorium yang menunjang kegiatan-kegiatan di universitas, peralatan-peralatan seperti wireless, layar LCD dan kabel roll juga merupakan penunjang yang menjadi tanggung jawab perlengkapan untuk mengatur pemakaiannya. Prosedur peminjaman yang harus dipatuhi oleh user sama halnya dengan peraturan untuk meminjam auditorium di atas dan tergambar dalam bagan berikut ini. Bagan 5 Alur peminjaman/pemakaian auditorium, tempat dan alat INVENTARISASI ASET Universitas Muhammadiyah Malang dibangun diatas tanah seluas ± 34,654 ha yang terbagi dalam kampus I, II, III, rumah sakit, dan lahan luar kampus. Perkembangan pesat berupa bangunan Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi membutuhkan pengelolaan yang signifikan dan tersistematis. Oleh karena itu, bagian perlengkapan dan rumah tangga diberi wewenang untuk menjaga dan merawat asset kampus untuk menangani inventarisasi asset yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Universitas Muhammadiyah Malang adalah barang bergerak tidak habis pakai namun mengalami penyusutan mebeler dan alat-alat penunjang kegiatan belajar mengajar dan perkantoran lainnya dan barang tidak bergerak, yang meliputi tanah, bangunan/gedung. Bagian inventarisasi asset memiliki tanggung jawab mulai perencanaan hingga pelaporan kondisi barang khususnya mebeler di lapangan yang di up date setiap tahunnya. Secara rinci tugas bagian inventarisasi asset dapat dilihat dalam bagan berikut ini. Bagan 6 Sistematisasi pengelolaan mebeler Pada bagan tersbut di atas, disebutkan bahwa salah satu tugas dari urusan inventarisasi asset adalah membuat laporan secara periodik yang dikeluarkan pada akhir tahun. Dalam laporan inventarisasi asset tersebut barang-barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada di Univesitas Muhammadiyah Malang diberi pengkodean khusus guna memudahkan dalam mengelompokkan ketegori barang/asset Universitas Muhammadiyah Malang. Adapun pengkodean yang dimaksud secara rinci dapat dilihat di sini.

pengadaan barang dan perlengkapan dilakukan oleh